Privacidade e Termos de Uso

Em vigor desde 14 de outubro de 2026.

O resumo em 4 linhas

Guardamos só o que você manda para o Anota AI, para organizar as suas finanças.
O Anota AI nunca acessa a sua conta bancária e nunca mexe no seu dinheiro.
Não vendemos os seus dados para ninguém.
Quer apagar tudo? Mande quero apagar meus dados no WhatsApp do Anota AI.

Política de Privacidade

1. Quem cuida dos seus dados

O Anota AI é um assistente financeiro que funciona pelo WhatsApp. O responsável pelos seus dados (o “controlador”, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados, Lei 13.709/2018) é Marcos Vinicios Ramos, que também é o encarregado pelo tratamento de dados. Contato: contato@anotaaifinancas.com.br ou o WhatsApp do Anota AI, (47) 9158-6207.

2. Quais dados guardamos

Identificação: o seu número de WhatsApp e o nome do seu perfil (ou o nome que você pedir para usarmos).
O que você envia: mensagens de texto, áudios, fotos e PDFs de notas e comprovantes.
As suas informações financeiras: gastos, receitas, contas fixas, lembretes, metas, a chave Pix que você cadastrar e a separação entre empresa e pessoal.
Pagamento da assinatura: plano, valores e situação do pagamento. Se você pagar por Pix, pedimos o seu CPF ou CNPJ uma vez, porque a empresa de pagamentos exige. Os dados do cartão são digitados direto no ambiente da empresa de pagamentos; nós não os recebemos.
Registros técnicos: data e hora das mensagens e registros de erro, para o serviço funcionar e ficar seguro.

Não pedimos senha de banco, não nos conectamos à sua conta bancária e não fazemos pagamentos por você.

3. Para que usamos

Uso	Base legal (LGPD, art. 7º)
Entender as suas mensagens, registrar os lançamentos, responder perguntas, gerar resumos, relatórios em PDF e Excel e enviar os lembretes que você pediu	Execução do contrato (inciso V)
Cobrar a assinatura e emitir os registros de pagamento	Execução do contrato (V) e obrigação legal (II)
Segurança, prevenção de abuso, correção de erros e melhoria do entendimento do assistente	Legítimo interesse (IX)
Avisos sobre o serviço (mudança de número, vencimento da assinatura)	Execução do contrato (V)

Não usamos os seus dados para publicidade de terceiros e não vendemos, alugamos ou trocamos os seus dados.

4. Inteligência artificial

Para entender o que você escreveu, falou ou fotografou, o conteúdo da mensagem é enviado a um serviço de inteligência artificial (OpenAI). Ele só interpreta a mensagem; quem grava e responde é o nosso sistema. Pelas regras da OpenAI para empresas, o conteúdo enviado pela API não é usado para treinar os modelos dela. A inteligência artificial pode errar: por isso cada lançamento é confirmado na conversa e você pode corrigir ou apagar a qualquer momento.

5. Com quem compartilhamos

Só com empresas que nos ajudam a prestar o serviço, e apenas o necessário:

WhatsApp (Meta): entrega das mensagens.
OpenAI: interpretação de textos, áudios e fotos.
Asaas: cobrança da assinatura (Pix, cartão e boleto).
Provedor de servidor em nuvem: onde o sistema e o banco de dados ficam hospedados.
Google Drive: cópias de segurança diárias.

Também podemos fornecer dados quando uma lei ou ordem judicial exigir.

6. Dados fora do Brasil

Algumas dessas empresas (OpenAI, Meta e Google) processam dados em servidores fora do Brasil. Essa transferência é feita para executar o serviço que você contratou e com empresas que adotam padrões de proteção compatíveis com a LGPD (art. 33).

7. Por quanto tempo guardamos

Enquanto a sua conta existir, para você consultar o seu histórico.
Se você pedir para apagar, removemos os seus dados em até 15 dias. As cópias de segurança são substituídas automaticamente e somem em até 30 dias.
Registros de pagamento são guardados pelo prazo exigido pela legislação fiscal (até 5 anos), mesmo depois de apagar a conta.

8. Como protegemos

Conexões criptografadas, servidor com acesso restrito, cópias de segurança diárias e monitoramento de falhas. Nenhum sistema é 100% invulnerável; se acontecer um incidente que possa trazer risco a você, avisaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), como manda a lei.

9. Os seus direitos

Pela LGPD (art. 18), você pode, a qualquer momento:

Confirmar se tratamos os seus dados e ter acesso a eles. Pelo próprio WhatsApp você pede o relatório em PDF ou Excel.
Corrigir dados errados (por exemplo, apaga o último e mandar de novo).
Levar os seus dados para outro serviço (portabilidade), com o relatório em Excel.
Pedir a exclusão dos seus dados.
Saber com quem compartilhamos e revogar consentimentos.

Como pedir: mande quero apagar meus dados (ou o seu pedido) no WhatsApp do Anota AI, ou escreva para contato@anotaaifinancas.com.br. Respondemos em até 15 dias. Se não ficar satisfeito, você também pode reclamar na ANPD (gov.br/anpd).

10. Menores de idade

O Anota AI é para maiores de 18 anos. Se soubermos que guardamos dados de um menor sem autorização dos responsáveis, apagamos.

11. Mudanças nesta política

Quando houver mudança importante, avisamos pelo WhatsApp antes de ela valer. A data no topo desta página mostra a versão em vigor.

Termos de Uso

1. O que é o Anota AI

Um assistente que registra e organiza as informações financeiras que você manda pelo WhatsApp: gastos, receitas, contas, lembretes, resumos e relatórios. O Anota AI não é banco nem instituição financeira, não movimenta dinheiro e não presta consultoria financeira, contábil ou de investimentos. Os resumos e relatórios são informativos; para impostos e obrigações da sua empresa, confira com o seu contador.

2. Teste grátis e assinatura

Ao mandar a primeira mensagem, você ganha 7 dias grátis, sem cartão.
Depois, para continuar, escolha um plano: Pessoal (PF) R$ 29,99 por mês ou R$ 299,90 por ano; Empresa e pessoal (PJ) R$ 79,99 por mês ou R$ 799,90 por ano. Os valores em vigor sempre aparecem na conversa antes de você pagar.
O pagamento é feito pelo Asaas, por Pix, cartão ou boleto. No cartão a cobrança se renova sozinha; no Pix e no boleto avisamos antes do vencimento.
Você pode cancelar quando quiser, pela conversa ou pelo contato abaixo. O acesso continua até o fim do período já pago.
Direito de arrependimento: se cancelar em até 7 dias depois do primeiro pagamento, devolvemos o valor integral (Código de Defesa do Consumidor, art. 49).

3. Uso correto

Você se compromete a usar o Anota AI para organizar as suas próprias finanças (ou as da sua empresa), sem enviar conteúdo ilegal, ofensivo ou dados de outras pessoas sem autorização, e sem tentar burlar, sobrecarregar ou copiar o sistema. Podemos suspender contas que descumpram estas regras.

4. Confira os lançamentos

A inteligência artificial acerta a grande maioria das mensagens, mas pode errar. Toda anotação é confirmada na conversa; confira e corrija quando precisar. Você é responsável pelas decisões que toma com base nas informações.

5. Disponibilidade

O Anota AI depende do WhatsApp e de serviços de terceiros, e pode ter interrupções ou manutenções. Se o número do Anota AI mudar, avisamos pela conversa e no site anotaaifinancas.com.br. Não nos responsabilizamos por perdas causadas por falhas desses serviços externos, nos limites da lei.

6. Lei aplicável

Estes termos seguem as leis do Brasil. Fica eleito o foro do domicílio do consumidor.

Contato

Marcos Vinicios Ramos · responsável e encarregado de dados
E-mail: contato@anotaaifinancas.com.br
WhatsApp do Anota AI: (47) 9158-6207
Site: anotaaifinancas.com.br